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Colloquio di Gruppo: Come affrontarlo in maniera Efficace

Le societĂ  medio-grandi spesso inseriscono nel loro processo di selezione del personale il colloquio di gruppo, una tipologia di intervista sempre piĂą applicata che va a completare la conoscenza del candidato.

Colloquio di Gruppo: Come affrontarlo!Il colloquio di gruppo permette di valutare le capacità e attitudini dei singoli candidati a lavorare in team, i meccanismi di interazione mentre sono impegnati in un compito e i comportamenti e atteggiamenti all’interno di situazioni che riproducono similmente dinamiche interpersonali aziendali.

 

Come si svolge il colloquio di gruppo
Si chiede ai candidati (10-15 massimo per volta) di prendere posto intorno ad un tavolo; i selezionatori sono anch’essi seduti, in posizione strategica di ascolto e visione: loro prendono nota di tutto ciò che accade. In una prima fase chiedono ai candidati di auto presentarsi e di raccontare le proprie aspirazioni e aspettative pubblicamente.
In un secondo step, i selezionatori assegnano al gruppo una discussione su un determinato tema.

 

La proposta di attività può avvenire secondo due diverse formule:

  1. In una dinamica strutturata viene proposto al gruppo un preciso caso da analizzare, prima singolarmente e poi da discutere insieme agli altri partecipanti. Il caso proposto può essere coerente con la posizione da ricoprire (un piano marketing, un bilancio amministrativo, etc.) o totalmente immaginario e scollegato dal contesto lavorativo (situazione critica a bordo di una nave).
  2. La dinamica destrutturata invece, non prevede l’assegnazione specifica di un caso ma la scelta del tema è lasciata alla fantasia del gruppo: un metodo più complicato da gestire ma che permette ai selezionatori di valutare caratteristiche come la creatività e la reattività generale dei candidati; in questo caso è consigliabile evitare di proporre argomenti sensibili come la politica o la religione, meglio un tema di facile appiglio per tutti come l’organizzazione di un viaggio o di un evento.

 

La fase finale consiste nell’identificazione da parte del gruppo di un candidato, che avrĂ  il compito di esporre la soluzione del tema proposto al selezionatore e all’intera assemblea (traslando in ambiente lavorativo, la situazione potrebbe corrispondere alla presentazione del lavoro al cliente). La valutazione del selezionatore si basa non tanto sulla persona scelta, quanto sulla capacitĂ  dei vari componenti del gruppo di riconoscere la persona che piĂą degli altri è in grado di svolgere quel determinato compito.

Cosa si valuta del candidato in un colloquio di gruppo?
Come premesso in precedenza, l’attenzione dei selezionatori è rivolta soprattutto alle relazioni che si instaurano fra i partecipanti, ma anche al modo con cui si affrontano i casi; grande importanza rivestono: la qualitĂ  e pertinenza delle argomentazioni, la capacitĂ  di proporre e intervenire e non il numero degli interventi, l’ascolto e l’accettazione degli argomentazioni altrui, il rispetto delle opinioni, la collaborazione, la capacitĂ  di persuasione senza imporsi e il rispetto dei tempi e delle regole delle istruzioni assegnate.

Riassumendo: è fondamentale come si interviene nelle discussioni, come si argomenta e si espone il proprio punto di vista, come si ascoltano le opinioni degli altri, se si favorisce la discussione o si tenta di imporsi, di ostacolarla o di rimanere ai margini; se si raggiunge l’obiettivo assegnato al gruppo con decisione finale unanime o meno, infine, il ruolo che si è giocato in questo processo.

 

Consigli per affrontare un colloquio di gruppo
Lungi dal voler apparire banali, essere se stessi è sempre la miglior soluzione; è possibile smussare angoli del proprio carattere se ci si riconosce “deboli” in alcuni tratti, ma sforzarsi di apparire diversi, lontani dalla propria natura è un gioco che non ripaga. Il rispetto per gli altri, l’educazione, i toni adeguati, la sufficiente fermezza nonché la flessibilità mentale e la capacità di fornire contributi costruttivi e accettare quelli altrui, non possono che fornire un’immagine positiva. Non ci sono risposte giuste, solo alcune più adeguate di altre.

Convinzione diffusa è che le aziende ricerchino leader, persone con un forte carisma che stendano tutti.
Ma i gruppi di lavoro aziendali non funzionano come un pastore con il suo gregge: in un gruppo esistono e convivono diverse personalità: il tecnico, l’innovatore, il mediatore e così via.

 

Durante il colloquio è fondamentale:

  • non perdere di vista l’obiettivo: bisogna trovare la soluzione al caso presentato, esponendo le proprie opinioni in maniera costruttiva, logica e organizzata;
  • sostenere le proprie idee significa anche saperle motivare con argomentazioni concrete, spiegando anche il perchĂ© si sono scartate le alternative;
  • parlare in modo chiaro evitando le polemiche e situazioni aggressive;
  • mostrarsi positivi, convincenti, rispettosi e collaborativi;
  • evitare di isolarsi se ci si sente in minoranza di idee, piuttosto mostrarsi comprensivi e flessibili;
  • fare interventi incisivi e sintetici: nessuno starĂ  ad ascoltarci per ore e la capacitĂ  di essere comunicativi risiede anche in questo: esprimere un concetto chiaro e in grado di catturare l’attenzione, non solo del selezionatore ma anche dei colleghi candidati;
  • non è necessario affrettarsi a parlare, nella selezione sono valutati anche altri aspetti come la capacitĂ  di ascoltare e comprendere le opinioni altrui;
  • concentrare l’attenzione e/o lo sguardo non su un singolo partecipante e/o selezionatore, ma su tutti i componenti del gruppo;
  • non trascurare il fattore tempo, anche durante l’auto-presentazione evitando di apparire laconici o logorroici.

 

 Al termine del colloquio di gruppo, riflettete sul ruolo e atteggiamento adottato durante la prova e sul suo andamento, poiché questo lavoro di auto-analisi vi consentirà di affrontare al meglio il successivo colloquio individuale con il selezionatore. In questa fase potrete spiegare i comportamenti che avete assunto nelle varie occasioni con consapevolezza e spirito critico.

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