Ferrovie dello Stato assume 2 Addetti/e Segreteria a Roma

Ferrovie dello Stato assume 2 Addetti/e Segreteria a Roma ed è questa dunque una importante occasione per chi è alla ricerca di lavoro nel Lazio. Se siete interessati a sapere qualcosa di più sulle assunzioni in Trenitalia, leggete allora di seguito.

Indice dei contenuti

Mansioni da ricoprire

Quali mansioni dovranno ricoprire coloro che saranno scelti/e come Addetti/e Segreteria a Roma? Eccole brevemente elencate:

supportare nella predisposizione e diffusione di report, executive summary, verbali destinati all’AD, ai vertici aziendali e/o agli organi di controllo e ne predispone l’efficace circolazione alle funzioni interessate
gestire le comunicazioni formali ed informali tra l’AD e le diverse funzioni aziendali, le segreterie di vertice del Gruppo e i manager delle altre società del Gruppo, nonché con gli interlocutori esterni
organizzare l’agenda degli appuntamenti e gestire la corrispondenza
predisporre documentazione a supporto di attività progettuali, contrattuali e di reporting
gestire il protocollo informatico aziendale e la corrispondenza interna ed esterna della segreteria
organizzare viaggi, trasferte, eventi e meeting anche attraverso l’utilizzo degli appositi sistemi aziendali nonché interfacciarsi su attività connesse alle facility

Requisiti

diploma di scuola superiore, sarà considerato preferenziale il possesso di diploma di Laurea;
preferenziale esperienza in ambito Segreteria di Direzione/Operativa/Tecnica, Vendita;
conoscenza avanzata del pacchetto Office (Outlook, Word, Explorer, Power Point, Excel);
conoscenza avanzata della lingua inglese: min. liv. B2 CEFR;
conoscenza di un’altra lingua europea tra francese, tedesco, spagnolo (titolo preferenziale)
conoscenza di sistemi di archiviazione documentale
conoscenza della terminologia IT (titolo preferenziale)

Come candidarsi

Per candidarsi gli interessati dovranno inviare domanda a questo link. Trenitalia valuterà poi le domande pervenute e contatterà i profili ritenuti più idonei per ricoprire il ruolo di Addetti/e Segreteria a Roma.