Ferrovie dello Stato assume 2 Addetti/e Segreteria a Roma

Ferrovie dello Stato assume 2 Addetti/e Segreteria a Roma ed è questa dunque una importante occasione per chi è alla ricerca di lavoro nel Lazio. Se siete interessati a sapere qualcosa di più sulle assunzioni in Trenitalia, leggete allora di seguito.

Mansioni da ricoprire

Quali mansioni dovranno ricoprire coloro che saranno scelti/e come Addetti/e Segreteria a Roma? Eccole brevemente elencate:

• supportare nella predisposizione e diffusione di report, executive summary, verbali destinati all’AD, ai vertici aziendali e/o agli organi di controllo e ne predispone l’efficace circolazione alle funzioni interessate
• gestire le comunicazioni formali ed informali tra l’AD e le diverse funzioni aziendali, le segreterie di vertice del Gruppo e i manager delle altre società del Gruppo, nonché con gli interlocutori esterni
• organizzare l’agenda degli appuntamenti e gestire la corrispondenza
• predisporre documentazione a supporto di attività progettuali, contrattuali e di reporting
• gestire il protocollo informatico aziendale e la corrispondenza interna ed esterna della segreteria
• organizzare viaggi, trasferte, eventi e meeting anche attraverso l’utilizzo degli appositi sistemi aziendali nonché interfacciarsi su attività connesse alle facility

Requisiti

• diploma di scuola superiore, sarà considerato preferenziale il possesso di diploma di Laurea;
• preferenziale esperienza in ambito Segreteria di Direzione/Operativa/Tecnica, Vendita;
• conoscenza avanzata del pacchetto Office (Outlook, Word, Explorer, Power Point, Excel);
• conoscenza avanzata della lingua inglese: min. liv. B2 CEFR;
• conoscenza di un’altra lingua europea tra francese, tedesco, spagnolo (titolo preferenziale)
• conoscenza di sistemi di archiviazione documentale
• conoscenza della terminologia IT (titolo preferenziale)

Come candidarsi

Per candidarsi gli interessati dovranno inviare domanda a questo link. Trenitalia valuterà poi le domande pervenute e contatterà i profili ritenuti più idonei per ricoprire il ruolo di Addetti/e Segreteria a Roma.